Profiel en taken van de Adviesraad
De Adviesraad van de Stichting GGA heeft een onafhankelijke, adviserende functie en ondersteunt het bestuur bij het realiseren van de doelstellingen van de stichting. De raad geeft gevraagd en ongevraagd advies over het beleid en de uitwerking daarvan. Met vertegenwoordigers uit de hele keten biedt de Adviesraad een breed scala aan kennis en expertise. Het bestuur is niet verplicht het advies op te volgen, maar dient afwijkingen gemotiveerd toe te lichten. De Adviesraad fungeert als klankbord en draagt bij aan de strategische richting van de stichting.
1. Samenstelling Adviesraad
- De Adviesraad bestaat uit minimaal 5 leden.
- Het exacte aantal leden wordt vastgesteld door het bestuur van de stichting, afhankelijk van de behoefte aan specifieke deskundigheid en representativiteit binnen de keten.
2. Profielschets leden Adviesraad
- De Adviesraad is een afspiegeling van de gehele keten van werkkleding, werkschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).
- Leden beschikken over kennis en ervaring binnen hun werkveld en zijn bereid bij te dragen aan de Adviesraad.
- Er wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van de volgende groepen:
- Producent: Een vertegenwoordiger van een fabrikant.
Een producent dient aangesloten te zijn als donerende Producent bij Stichting GGA. - Importeur/Merkeigenaar: Een vertegenwoordiger van een importeur of een eigenaar van een relevant merk.
De Importeur/ Merkeigenaar dient aangesloten te zijn als donerende Producent bij Stichting GGA. - Verkooppunt: Een vertegenwoordiger van een fysieke winkel, distributeur, of online retailer.
- Eindgebruiker: Een vertegenwoordiger van de gebruikers van werkkleding of PBM, bijvoorbeeld een werknemer of werkgever in een relevante sector.
- Verwerker (Recyclaar): Een vertegenwoordiger van een organisatie die zich richt op de verwerking of recycling van werkkleding en PBM.
- Beleidsmedewerker: Iemand met expertise op het gebied van beleid, regelgeving of duurzaamheid binnen de sector.
3. Benoeming en beëindiging lidmaatschap
Benoeming:
- Leden worden benoemd door het bestuur van de stichting.
- De benoeming vindt plaats op basis van de profielschets, met als doel een brede en relevante vertegenwoordiging binnen de Adviesraad.
Duur van het lidmaatschap:
- Een lid wordt in principe benoemd voor een periode van 3 jaar.
- Na afloop van deze periode kan een lid maximaal eenmaal herbenoemd worden voor een nieuwe termijn van 3 jaar.
Het lidmaatschap eindigt bij:
- Verstrijken van de termijn.
- (Schriftelijk) ontslag door het lid.
- Ontslag door het bestuur wegens disfunctioneren of het niet naleven van afspraken.
4. Taken en bevoegdheden
De Adviesraad heeft de taak om gevraagd en ongevraagd advies te geven over:
- Het beleid van de stichting.
- De uitwerking van het beleid en de uitvoering daarvan.
- Het bestuur is niet verplicht om het advies van de Adviesraad op te volgen, maar moet wel gemotiveerd aangeven waarom het van het advies afwijkt.
- De Adviesraad heeft geen formele bevoegdheid tot besluitvorming binnen de stichting.
5. Werkwijze Adviesraad
- De Adviesraad komt minimaal twee keer per jaar bijeen. De Manager van de Green Gear Alliance zal deze momenten inplannen en faciliteren.
- Extra vergaderingen kunnen worden ingelast op verzoek van het bestuur of een meerderheid van de Adviesraad.
- Besluitvorming binnen de Adviesraad vindt plaats bij consensus. Indien consensus niet haalbaar is, wordt gestemd; een voorstel is aangenomen bij meerderheid van stemmen.
- De bijeenkomsten worden voorgezeten door een aangewezen persoon uit de Adviesraad.
6. Wijzigingen
- Wijzigingen in het profiel en de taken kunnen worden aangebracht door het bestuur van de stichting.
- De Adviesraad wordt voorafgaand aan wijzigingen gehoord.
7. Anti-concurrentie afspraken
De leden van de Adviesraad volgen dezelfde regels die voor de Stichting gelden op het gebied van mededingingsregels. Dit zijn de volgende:
1. Geen concurrentiebeperkende afspraken
Vermijd afspraken over prijzen, marktverdeling of andere concurrentiebeperkende onderwerpen.
2. Beperkte informatie-uitwisseling
Deel uitsluitend noodzakelijke informatie; vermijd strategische gegevens zoals prijzen en klantendata.
3. Transparantie en documentatie
Leg alle afspraken en besluiten duidelijk vast en documenteer vergaderingen zorgvuldig.
4. Regelmatige zelfbeoordeling
8. Overig
Voor onderwerpen die hier niet worden beschreven beslist het bestuur van de stichting, met inachtneming van de statuten.